A armazenagem de cargas é uma atividade fundamental nas operações logística, cujo objetivo é organizar, guardar e gerenciar mercadorias ou materiais dentro de um espaço específico. Dessa forma, esse processo assegura a conservação, a proteção, o fluxo eficiente de produtos e otimiza o uso do espaço, a fim de facilitar a movimentação das cargas até o momento de sua utilização ou transporte.

Em razão disso, para entender melhor este assunto, a seguir, abordaremos como funciona a armazenagem de cargas e quais suas principais características. Confira:

O que é armazenagem de cargas?

A armazenagem de cargas é o processo logístico de receber, guardar, organizar e controlar mercadorias em um espaço físico, geralmente conhecido como armazém, depósito ou centro de distribuição. Sendo assim, esse processo visa garantir que os produtos sejam armazenados de maneira segura, mantendo a integridade dos itens, para que estejam devidamente prontos no momento certo de serem distribuídos ou utilizados conforme o necessário.

Como funciona a armazenagem de cargas

Recebimento: Primeiramente, as mercadorias são recebidas no armazém, conferidas e registradas. Essa verificação garante que o tipo, a quantidade e a qualidade dos itens estejam correspondendo exatamente às informações fornecidas.

Classificação e identificação: Os produtos são identificados e categorizados conforme critérios como tipo, volume, peso e necessidade de armazenamento (por exemplo, temperatura controlada). Logo, essa etapa também engloba a etiquetagem ou uso de sistemas automatizados de identificação (códigos de barras, RFID).

Estocagem: Em geral, os itens são armazenados em locais designados, como prateleiras, racks ou paletes, de acordo com o layout e a estratégia do armazém (FIFO, LIFO, etc.). Além disso, dependendo das características do produto, são utilizados espaços especiais, como câmaras frigoríficas ou áreas para materiais perigosos.

Gestão de estoques: É realizado o controle de entrada e saída de mercadorias, mantendo registros precisos referentes à localização e quantidade disponível de cada item.

Lembrando que, sistemas de gestão de armazéns (WMS – Warehouse Management Systems) auxiliam na otimização e automatização dessas operações.

Expedição: Quando um pedido é feito, os produtos são separados, embalados e preparados para transporte. Com isso, abrange a montagem de cargas e o despacho para o destino final.

Principais características da armazenagem

Espaço físico planejado: Um armazém eficiente maximiza o uso do espaço, levando em consideração aspectos como o layout e bem como a acessibilidade.

Tipos de armazenagem:

• Temporária: utilizada para estocar mercadorias por períodos curtos.
• Permanente: destinada a itens que carecem de armazenamento contínuo.
• Armazenagem cross-docking: produtos são rapidamente transferidos do recebimento para a expedição, diminuindo o tempo de estocagem.

Sistemas de organização:

• FIFO (First In, First Out): o primeiro item a entrar é o primeiro a sair.
• LIFO (Last In, First Out): o último item a entrar é o primeiro a sair.
• FEFO (First Expire, First Out): prioriza itens com menor prazo de validade.

Controle de estoque: Nesse processo são feitos os registros e acompanhamento contínuo tanto do que entra, permanece e quanto do que sai do armazém. Devido a isso, são utilizadas tecnologias como códigos de barras, RFID e softwares integrados.

Flexibilidade: A maioria dos armazéns são adaptáveis a diferentes tipos de cargas, desde pequenos itens até volumes grandes ou irregulares. Assim sendo, são comuns as estruturas de armazéns gerais, temporários ou climatizados, dependendo da demanda.

Infraestrutura especializada: Quando necessário, são contemplados sistemas de controle de temperatura, segurança contra incêndios, vigilância e acessibilidade para equipamentos de movimentação (empilhadeiras, esteiras, etc.).

Automação e tecnologia: Armazéns modernos costumam utilizar tecnologias como robôs, sensores IoT, e sistemas de gestão integrados no intuito de aumentar a eficiência e minimizar erros.

Segurança e regulamentação: A armazenagem deve seguir normas legais e regulatórias, principalmente para produtos específicos como químicos, alimentos e medicamentos.

Portanto, a armazenagem eficiente garante a continuidade do fluxo logístico, evitando que haja desperdícios e perdas, além de contribuir diretamente para a satisfação dos clientes ao garantir que os produtos estejam disponíveis quando e onde necessários.