Os sistemas tecnológicos são considerados importantes diferenciais competitivos no setor logístico, já que tornam as atividades ágeis, automatizadas e eficientes. Neste sentido, entre os principais sistemas tem-se, por exemplo, o TMS e o WMS, ferramentas que têm sido cada vez mais adotadas pelas transportadoras, pois ajudam na otimização dos processos e elevam o nível dos serviços prestados.

Diante disso, para que possamos entender mais sobre este assunto, a seguir, explicaremos porque as tecnologias de gestão como o TMS e WMS são importantes para garantir eficiência no transporte de cargas. 

O que é e como funcionam as ferramentas TMS e WMS na logística?

Antes de mais nada, é crucial entender o significado de cada uma dessas siglas e qual o seu objetivo nos processos logísticos. 

• TMS (Transportation Management System): significa sistema de gerenciamento de transporte e logística. Essa ferramenta atua na integração e gestão do setor de transporte da empresa;
• WMS (Warehouse Management System): significa sistema de gerenciamento de armazém. Com essa ferramenta é possível organizar e gerenciar toda a cadeia de suprimentos.

Desse modo, percebe-se que esses recursos contribuem na gestão logística das organizações. Além do mais, são estratégias consideráveis e poderosas para as operações e por esse motivo, torna-se fundamental compreender suas funcionalidades.

TMS

O sistema de gerenciamento transporte e logística, auxilia diretamente no controle das operações de transporte. Em virtude disso, propicia aos gestores maior facilidade no gerenciamento das demandas e melhor visualização sobre as informações. Posto isso, entre os principais recursos desse sistema estão:

• Rastreamento da entrega de mercadorias;
• Agendamento de entregas;
• Controle das cargas;
• Relatório de faturamento;
• Gestão da documentação;
• Simulações de frete;
• Gestão da concorrência;
• Recomendação de rotas.

Além disso, o TMS garante benefícios para diversas áreas do setor logístico:

• Financeiro;
• Faturamento;
• Seguros;
• Comercial;
• Operacional;
• Serviço de atendimento ao cliente (SAC).

Sendo assim, o TMS gera redução de custos, aumenta a produtividade e a qualidade das entregas, consequentemente, elevando o nível do serviço prestado e garantindo a satisfação dos clientes.

Importante ressaltar que essa ferramenta é dividida em módulos. Com isso, possibilita que o sistema de gerenciamento de transporte seja montado de acordo com a necessidade da empresa e seus objetivos.

WMS

Já o sistema de gerenciamento de armazém tem como função o controle, a organização e gestão do setor de estoque. Dessa maneira, a área de armazenamento se torna ainda mais funcional, isso porque, ajuda os profissionais a encontrarem as mercadorias estocadas de forma mais rápida e eficiente.

Ademais, viabiliza um estoque mais assertivo que supre adequadamente às demandas de pedidos, evitando faltas de mercadorias ou ainda, estoque excedentes, diminuindo possíveis perdas e prejuízos. 

Neste sentido, entre as principais funcionalidades do WMS estão:

• Recebimento;
• Endereçamento;
• Separação;
• Expedição;
• Inventário;
• Abastecimento da linha de produção;
• Transferências;
• Armazenamento;
• Controle de entrega e coleta.

O sistema WMS utiliza meios de identificação e localização de itens a fim de consiga identificar onde eles estão, quantos são, quando serão necessários, por exemplo. Geralmente esse acompanhamento é feito por meio de código de barras, utilizando o sistema RFID (identificação por radiofrequência), e outros meios quando necessário.